|
Kích thước file nhỏ gọn, hiển thị chính xác và được hỗ trợ trên nhiều nền tảng từ máy tính cho đến điện thoại di động- PDF của Arcrobat quả là định dạng phù hợp nhất để lưu trữ và chia sẻ tài liệu cho mọi người.
Bạn có thể dễ dàng tạo một tài liệu PDF với Word 2007 và extension, OpenOffice hay các công cụ hỗ trợ như pdf995.com và doPDF. Nhưng khi bạn đang ở xa nhà và không có các công cụ như trên thì sao? TTCN xin gởi đến các bạn 5 tiện ích trực tuyến giúp bạn làm được nhiều hơn thế:
1. PrimoOnline:
Bạn đã hoàn thành tài liệu của mình, nhưng nó không phải là định dạng PDF? Vậy thì PrimoOnline là nơi bạn cần ghé thăm. Thao tác chỉ có 3 bước: nhập email của bạn, chỉ đường dẫn đến tài liệu của bạn (tài liệu trên máy tính hoặc trên mạng đều ok), và thao tác quan trọng nhất là... ấn vào nút Creat PDF.
PrimoOnline hỗ trợ convert từ 300 định dạng thông dụng sang PDF
PrimoOnline hỗ trợ hơn 300 định dạng tài liệu thông dụng, và tài liệu được xuất bản dưới dạng PDF sẽ được gửi vào email trong vòng vài phút.
PrimoOnline rất dễ sử dụng, nhưng nó giới hạn kích thước file gốc upload là 5MB. Nếu bạn muốn nhiều hơn, có thể dùng chức năng tương đương của trang Acrobat: hỗ trợ up đến 200MB, nhưng chỉ được miễn phí 5 lần.
PDFVue là một trình biên tập PDF online và cho phép upload file PDF từ máy tính.
Tốc độ upload khá nhanh, khoảng 1,5 MB/phút với đường truyền 100 Mbps (tốc độ ~500 Kbps).
Giao diện chỉnh sửa rất thân thiện và rất nhanh, có vẻ nhanh hơn cả những phần mềm editor PDF trên desktop mà tôi đã từng thử qua. Bởi thực tế thì hệ thống máy chủ mới trực tiếp xử lý những file PDF đó, còn chúng ta chỉ tiếp xúc với môi trường Web thôi.
Còn khi dùng phần mềm desktop trên máy có vi xử lý Dual Core 2 x 2 = 4 GHz để editor một tài liệu PDF dài 20 trang thì CPU hoạt động lên tới 80% và có dấu hiệu treo máy. Phải nói PDF là một định dạng rất khó chỉnh sửa. Nhưng thông qua hệ thống máy chủ như PDFVue thì mọi tiến trình từ thêm text, thêm hình ảnh, tạo sticky chú thích, tạo form, lật trang..v.v... đều rất trơn tru, mượt mà. Mức độ hao tốn CPU và Ram chỉ tương đương với các công cụ Word online như Google Doc hay Zoho.
Không gian làm việc của PDFVue
Một điểm tiện lợi nữa PDFVue cũng là host lưu trữ tài liệu của bạn luôn. Không cần phải download rồi đính kèm mail đâu nhé, cứ Click vào nút Share là có thể chia sẻ được rồii.
Nếu bạn có vài file PDF rời rạc và muốn nối chúng lại với nhau thì PDF Hammer chính là câu trả lời. Sau khi upload các file lên thì bạn có thể sắp xếp lại, bổ sung, xóa trang và cuối cùng là hợp nhất nó lại thành 1 tài liệu duy nhất. Bạn cũng có thể thêm mật khẩu bảo vệ và các thông tin đi kèm như Tiêu đề, Tác giả, Chủ đề....
PDF Hammer giới hạn 100 trang cho mỗi tài liệu upload, nếu bạn không có ý định biên tập các tiểu thuyết, trường ca, sử ký.... thì như thế cũng là quá đủ.
Nếu bạn không có tài liệu gốc nào cả và vẫn muốn tạo ngay 1 file PDF? PDF Marker sẽ đáp ứng ngay thông qua trình duyệt web. Thao tác đơn giản là gõ văn bản vào khung chỉnh sửa và nhấn vào download khi đã hoàn thành. Bản beta này chạy khá chậm, có thể copy các định dạng text từ World, còn các Table và hình ảnh tuy đã hỗ trợ nhưng vẫn chưa sử dụng được.
Một ứng dụng khác chỉ hỗ trợ text nhưng nhanh hơn nhiều là text2pdf
Để lưu trữ nội dung trang web có thể dùng các cách sau: File>Save Page as... Nhưng nên nhớ là chỉ có Opera mới hỗ trợ lưu dưới dạng 1 file duy nhất (Single archive), còn các trình duyệt khác thì phải kèm theo một mớ file hình ảnh lê thê luộm thuộm...
Hoặc Copy sang World nhưng lại gặp phải rắc rối là hình ảnh đó có thể không hiển thị khi tắt Internet... Nói chung là rắc rối.
Một cách thức đơn giản hơn là lưu dưới dạng tài liệu PDF, vừa gọn nhẹ, vừa hiển thị chính xác.
Và công cụ trực tuyến giúp bạn làm điều này: HTML to PDF cũng làm việc hết sức gọn lẹ: không thu phí, không đăng ký, không cài đặt, và ngay cả banner quảng cáo cũng không có luôn... Bạn chỉ việc paste link trang web vào khung Input URL, nhấn Make PDF, vài giây sau là có kết quả, chỉ việc tải về thôi.
Một số trang web không được hỗ trợ thì có thể thử dịch vụ tương tự: HTML 2 PDF
|
10 công cụ biên tập ảnh online khi không có Photoshop